Управление проектом на ранних стадиях: цифровая модель устава проекта

Серебров Сергей Анатольевич, Чудаков Анатолий Юрьевич, Колошин Антон Борисович, Долгушев Никита Владимирович

Начало реализации любого проекта вызывает множество вопросов:

• Как правильно распределить роли о ответственность между участниками проекта?
• Как выявить существенные риски проекта и принять меры по их снижению?
• Достаточно ли компетенций у исполнителей для выполнения работ по проекту?
• Как правильно распорядится "политическим" и "административным" ресурсом при организации поддержки выполнения проекта?
• и т.д.

• проект либо вообще не начинается,
• либо реализация проекта приобретает не ритмичный характер.

Традиционно в проектном управлении на всех этапах, в том числе и начальных, используются стандарты PMBoK. Цифровая модель организации проекта позволяет руководителю проекта оперировать различными стандартами PMBOK как с единым целым, находя своевременные ключевые решения.

В цифровой модели все ключевые факторы взаимосвязаны друг с другом, их анализ позволяет выявить критические пути выполнения проекта, а также обосновать необходимые ресурсы на выполнение приоритетных задач проекта и подкрепить их необходимыми компетенциями и действиями исполнителей. Это позволяет сократить время принятия решений и повысить качество реализации проекта.

Выявление приоритетных задач начинается с выявления «Стейкхолдеров». Стейкхолдерами могут являться как непосредственный инициатор проекта (Заказчик), так и исполнители работ по проекту. Каждый стейкхолдер имеет тот или иной набор «Интересов» в реализации данного проекта, которые влияют на «Задачи проекта». Задачи проекта детализируются до списка деятельностей по проекту («Этапы проекта»), тех конкретных действий, которые требуется предпринять как для реализации всего проекта, так и реализации интересов стейкхолдеров.

Раздел модели «Критические пути» выражает совокупности зависимых деятельностей, без ускорения которых, невозможно ускорить весь проект.

Раздел модели «Компетенции» связывает деятельность по проекту и готовностью компании к осуществлению этой деятельности здесь и сейчас.

Категория «Затраты» - уровень относительных затрат на осуществление деятельностей по этапам проекта. Например, вместе с категорией «Способности», можно рассчитать KPI деятельностей по проекту, сформировать «Календарь проекта».

Раздел «Исполнители» позволяет выявить взаимозависимости между работами исполнителей (аналогично взаимозависимости деятельностей), провести оценку способностей исполнителей (аналогично способностям компании), распределить конкретных исполнителей по календарю выполнения проекта

Цифровая модель обеспечивает поддержку руководителю на протяжении всего жизненного цикла проекта. В группе процессов PMBoK цифровая модель устава проекта обеспечивает полную поддержку группам процессов инициации, что реализует устойчивый потенциал для поддержи групп процессов планирования, исполнения, мониторинга и управления.

Модель может быть расширена путем детализации исполнителей до уровня внешних и внутренних по отношению к компании – инициатора проекта. В модель может быть добавлен финансовый блок описывающий структуру затрат по проекту. Детализация деятельности и центров затрат, может быть осуществлена в за счет построение модели затрат до необходимого уровня детализации.

Использование цифровой модели позволяет с наилучшей отдачей выполнять подготовительные работы по организации проекта:

• Получить набор согласованных документов (технических заданий на проектную работу, внутренних документов на постановку задач проектным менеджерам, договоров с клиентами и подрядчиками).
• Сформировать обоснованные планы управления рисками проекта.
• Сократить операционные издержки компании за счёт применения современных технологий автоматизации труда экономистов, юристов и управленцев.