Рекомендации по использованию ПО almaGRID

Навигация #

Меню элементов #

Слева от элементов управления (названия тегов, объектов, гридов, заголовков, свойств, и т.п.) может находится иконка Если по ней кликнуть левой кнопкой, то будет показано меню с инструментами, относящимися к этому элементу или группе выбранных элементов.

Выбор нескольких элементов #

1. Клик мышкой на первом элементе.
2. Клик мышкой на следующих при нажатой кнопке «Ctrl».
3. или, если нужно выделить диапазон элементов — то клик мышкой на заключительном в диапазоне элементе при нажатой кнопке «Shift».

Меню инструментов #

В верхней правой части панелей управления может находится ссылка «Инструменты>>». При нажатии на нее появляется меню с инструментами, относящимися к всем элементам, для управления которыми предназначена панель.

Синхронизация и кэширование данных #

Обновление данных в панелях управления #

Если содержимое панели управления не обновился, то нажмите кнопку в верхней-левой части панели

Очистка кэша связи рабочей книги с базой данных #

«almaGRID»-«Настройки»-«Приложение»-«Обновить кэш связей рабочей книги с базой данных».

Проверка целостности дерева тегов #

«almaGRID»-«Настройки»-«Теги»-«Проверить целостность дерева Тегов».

Получение обновлений #

Уведомление об обновлении и обновление программы из среды almaGRID #

Если вышло обновление программного обеспечения, то пользователь получит об этом уведомление на панели начала работы с almaGRID при вводе логина и пароля к базе данных.

Также можно проверить наличие обновлений и обновить ПО:«almaGRID»-«О программе almaGRID»-«О программе»-«Проверить наличие обновлений»-«Обновить almaGRID»

После такого обновления ПО almaGRID Excel автоматически прекратит свою работу. После запуска Excel обновления almaGRID станут доступными. Действующая лицензия останется актуальной после обновления ПО almaGRID.

Если индикатор выполнения загрузки обновления «замирает» и обновление не завершается, то необходимо повторить действия по обновлению с правами администратора. Если вы планируете выполнять обновления almaGRID с учетной записью без прав администратора, то необходимо установить almaGRID в папку, к которой вам предоставлен полный доступ.

Обновление программы на сайте almaGRID.com #

Можно обновить ПО almaGRID повторно установив его с официального сайта almaGRID.com. Рекомендуется перед установкой (повторной установкой) ПО с сайта закрыть все окна Excel. Действующая лицензия останется актуальной после повторной установки ПО almaGRID с сайта.

Обновление дерева тегов #

Если доступны обновления дерева тегов для текущей базы данных, то становиться активной ссылка «almaGRID»-«Настройки»-«База данных»-«Свойства базы данных»-«Обновить версию дерева Тегов».

Обновление версии дерева тегов базы данных может выполнить только Администратор. При обновлении важно:

• Предварительно сделать резервную копию базы данных.
• Предварительно обновить программное обеспечение almaGRID у всех пользователей этой базы данных.

Производительность #

От простого к сложному #

Агрегирование объектов и выполнении операций с графами вызывают большую нагрузку на вычислительные ресурсы компьютера. Следует начинать работу простых моделей и, убедившись в их «вычислимости», повышать их сложность и точность.

Режим «Загружать зависимые Объекты и строить модели для тестирования гипотез и анализа ‘Что-Если'» #

При включенном режиме «almaGRID»-«Настройки»-«Приложение»-«Загружать зависимые Объекты и строить модели для тестирования гипотез и анализа ‘Что-Если'» в рабочую книгу рекурсивно загружаются все участвующие в формулах и агрегатах объекты.

Использование режима «Загружать зависимые Объекты и строить модели для тестирования гипотез и анализа ‘Что-Если'» может замедлить работу системы. Используйте этот режим только если вам необходимо собрать в рабочей книге интерактивную модель.

Например, для интерактивной модели, содержащей 100 факторов, 500 связей, 10’000 цепочек связей с длиной 6 факторов,

• продолжительность создания расчетного кода в рабочей книге может составить минуту или более;
• ориентировочное время первого расчета модели (например, при открытии рабочей книги с автономной моделью), может составить минуту или более;
• ориентировочное время пересчета интерактивной модели может составить порядка 20 секунд или более.

Режим «ВКЛЮЧИТЬ/ВЫКЛЮЧИТЬ автоматическое обновление списка объектов для агрегирования» #

При автоматическом обновлении списка объектов для агрегирования в меню «almaGRID»-«Объекты»-«Инструменты»-«ВКЛЮЧИТЬ автоматическое обновление списка объектов для агрегирования» любое изменение скрипта сборки агрегата в Менеджере Объектов приводит к запуску поиска объектов базы данных, удовлетворяющих вновь заданным условиям.

Если размер базы данных велик и применяемые фильтры сложны, то рекомендуется отключить автоматическом обновлении списка объектов для агрегирования. После изменения скрипта сборки агрегата следует нажать «almaGRID»-«Объекты»-«Собрать».

Контроль продолжительности вычислительных процедур #

Для предотвращения зависания Excel избегайте при активной сессии almaGRID:

• копирования/вставки большого количества ячеек или целых строк/столбцов;
• использования сводных таблиц.

Если есть необходимость в значительной вычислительной нагрузки на Excel, то рекомендуется

• Выйти из сессии almaGRID: «almaGRID»-«Завершить работу».
• Выполнить операции, требовательные к производительности.
• Возобновить сессию almaGRID: «almaGRID»-«Начать работу».

Контроль нагрузки на одну рабочую книгу #

Не следует создавать в одной рабочей книге много гридов и загружать в нее много объектов: для обеспечения связи рабочей книги с базой данных создается большое количество данных, что может привести к замедлению работы Excel.

Если все же Excel «завис» #

Если все же Excel «завис» и долго не реагирует на команды отмены вычислений, то следует прекратить работу Excel «Панель задач Windows (внизу экрана), клик правой кнопкой мыши»-«Диспетчер задач»-«Microsoft Excel»-«Снять задачу» и продолжить работу с упрощенной моделью.

Организация проекта #

Хранение удаленных тегов #

Иногда полезно не удалять неиспользуемые теги, а переносить их в специально созданную ветвь дерева тегов, например

• «Удаленные теги» — для удаленных тегов
• «Черновики» — для тестирования макетов.

Если эти теги все-таки окажутся нужными, их можно перенести в другие ветви дерева тегов и использовать в модели. Это относится к любым типам тегов, в том числе и к тегам -документам.

Кодирование названий тегов #

Для удобства совместной работы над проектом и документирования рекомендуется кодировать названия тегов. В этом случае можно ссылаться на теги, форматы и т.п. по их коду, а не длинному названию, которое в ходе работы над проектом может корректироваться.

Например,

ТОиР        
   Оборудование      
     L1: Линия 1    
       L11: Машина 1  
         L111: Узел 1
         L112: Узел 2
         L113: Узел 3
       L12: Машина 2  
         L121: Узел 4
         L122: Узел 5
         L123: Узел 6
     L2: Линия 2    
       L21: Машина 4  
         L211: Узел 7
         L212: Узел 8
         L213: Узел 9
       L22: Машина 5  
         L221: Узел 10
         L222: Узел 11
         L223: Узел 12
   Стандарты ППР      
     С01: Стандарт ППР: Линия 1 - 4 часа    
     С02: Стандарт ППР: Линия 1 - 20 часов    
     С03: Стандарт ППР: Линия 1 - 75 часов    
   Форматы      
     Ф01: Планирование    
       Ф01.01. Планирование использования оборудования  
       Ф01.02. График ППР по Линиям  

Рекомендуемая структура тегов проекта #

 Модель <название модели>  
   Элементы модели  
   Форматы  
   Теги для замены  
   Теги для документов  
   Примеры, тестирование  
   Черновики  
   Удаленные теги   

Функции Excel #

Отображение в ячейках рабочего листа формул или значений #

Ручной пересчет всех значений в ячейках рабочей книги #

• F9 – recalculates all sheets in workbooks
• SHIFT+F9 – recalculates all formulas in the active sheet
• CTRL+ALT+F9 – force calculate open worksheets in all open workbooks including cells that have not been changed
• CTRL+ALT+SHIFT+F9 – recalculates all sheets in all open workbooks

Автоматический пересчет значений модели в ячейках рабочей книги #

Рабочую книгу можно создать при включенном режиме «almaGRID»-«Настройки»-«Приложение»-«Загружать зависимые Объекты и строить модели для тестирования гипотез и анализа ‘Что-Если'» для использования модели с другим программным обеспечением (например, @RISK, ModelRisk). Такую рабочую книгу необходимо сохранить, как файл с расширением «.xlsm». Созданная almaGRID модель будет внедрена в рабочую книгу, как макрос.

Иногда при отключенной сессии almaGRID изменение ячеек, от которых зависит значение модели, не приводит к автоматическому пересчету модели. В этом случае рекомендуется в ячейке, коротая не пересчитывается автоматически, в формулу с именем макроса добавить +0*СУММ(ДиапазонГдеНаходятсяИзменяемыеЯчейки).

Например,

В ячейке, значение, которой не пересчитывалось автоматически была формула, автоматически созданная almaGRID

=ALMAMCEBBCCB0993C44F37A80181C775974829X_1()

Эту формулу следует отредактировать:

=ALMAMCEBBCCB0993C44F37A80181C775974829X_1()+0*СУММ(F14:F85)

F14:F85 – диапазон ячеек с изменяемыми значениями факторов модели.

Устаревшие функции #

Функции ПО almaGRID, элементы правил, служебные теги, не описанные в статьях Базы Знаний и не отраженные в примерах скорее всего являются устаревшими. Они оставлены для сохранения функциональности созданных ранее моделей и не рекомендуются для использования.